XMind 线上分享︳@亮子：用了5年 XMind 总结的10条经验

在前两周刚结束的 XMind 沙龙上，分享嘉宾之一的亮子老师，给大家分享了使用 XMind 5年总结出的10条心得经验，满满的干货知识得到了在座各位的一致称赞以及酱叔的认可。为了继续造福求知若渴的小伙伴，再度邀请亮子老师来 XMind 线上分享会。

分享嘉宾：亮子

一枚做营销策划的效率极客

使用XMind5年；

熟练使用20几种极客圈最流行的效率工具；

如果你使用 XMind 时间不长，或者使用时间很长，却没有深入了钻研过，接下来分享的内容，将节省你至少两年的探索时间。

1

模仿是最快速的学习

使用思维导图的时间很长了，但是只会用最基础的功能，做出来的导图也非常丑，看到别人画出非常漂亮的思维导图，自己不知道怎么快速去学习。所以亮子老师总结的第一条非常重要的心法，就是模仿！

模仿是最快速的学习。模仿就跟就跟小时候学写字一样，先临摹，再描写。

大家看到前面几张的导图都是比较常见的，后面几张比较特殊，你会发现，其实思维导图不只是画一些常规的导图，还可以画流程图、鱼骨图等。

这么多漂亮的导图，我们怎样做出来的呢，其实以上这些导图都来源于 XMind官方的模板图库。

也就是说，如果你想快速的学习和进步，非常简单且重要的方法，花一点时间，把官方的模板都模仿一遍，你将超过80%的思维导图高手，这是进阶最快的捷径。

2

熟练使用快捷键

工作中不管使用 Word 还是 Excel，复制粘贴用的Ctrl+C 和 Ctrl V，很少有人说点击鼠标右键的，那样就显得太新手了。新手和高手，最大的区别在于使用快捷键的熟练程度。

XMind 当然也有非常多的快捷键，这些快捷键当你熟练使用后，将大大提升你的作图效率。下面分享XMind比较常用的快捷键。

这么多快捷键记不住怎么办，其实很简单，大家像亮子老师这样，把所有常用的快捷键用 XMind 作整理，存到电子笔记或者打印出来，当你在做图的时候刻意去使用这些快捷键，久而久之，你越能深刻体会到这些快捷键在效率上对你的帮助。

除了以上整理的常用快捷键，XMind当然也支持自定义快捷键，大家可以根据自己的使用习惯去设置。

XMind 8 如何自定义快捷键：XMind>偏好设置>快捷键（以 Mac 为例）

XMind: ZEN 如何自定义快捷键：XMind>偏好设置>快捷键（以 Mac 为例）

3

用九宫格+XMind 整理思路

经常使用思维导图的人，相信都会遇到这样的问题，有那么些时候脑子里特别多想法，但是，当我们坐到电脑前，打开思维导图，想把 idea 记录下来时，突然脑子一篇空白。

这个时候怎么办，我们可以借助一种思考的工具叫九宫格。非常简单，拿出一张a4白纸，画上两横两竖，在中心位置，写出你要思考的主题，然后把你的想法一次写到周围的几个空格里。

这样做的好处是，当我们面对的是一张白纸，思维就会特别活跃，而不会像面对电脑屏幕那样，思维可能会受阻。

当用九宫格把所有的想法清空时，再用XMind 做进一步的整理，这样的方法真是屡试不爽。

4

一张导图管理所有资料

作为职场人，经常需要对各种资料进行管理。有些资料其实是属于同一个项目，为了分类合理，我们会把它放在不同的文件夹里。当我们找资料的时候，需要一个一个文件夹打开，没有整体的掌控，非常麻烦和费时间。

这种时候，XMind的一张导图就能轻松解决这个难题，把资料拖到导图的各分支主题里，当我们点击每个分支里面的文件图标时，这个文件就会迅速被打开。

根本不用搜索，立马就能打开文件，XMind管理文档的好处显而易见。

5

一张导图管理同类知识体系

XMind 的很多用户，都有主题阅读的习惯。比如大家想学习演讲，就会买很多跟演讲相关的书籍，假设买了 n 本书，每一本都做一张思维导图的话，就会制作 n 张导图。

但其实呢，不管是听课还是读书，都可以利用一个思维导图文件来管理所有同类的知识体系，就跟 Excel 的 sheet 一样，一张表格里可以有sheet 1、sheet 2。

XMind 也有类似的这种功能，叫做新建画布。大家可以看上面的这张图，里面嵌入了多个思维导图，而这所有的导图，用的都是同一个思维导图文件来管理的。

6

用坚果云建立 XMind 云盘

相信大家都知道，XMind官方的云服务在前些日子关停了，那我们的导图文件该如何存放呢？其实我们可以利用其他第三方云存储（如 Dropbox、腾讯微云、坚果云、Google Drive 等）云端硬盘服务。这里推荐用的是坚果云，个人认为它能完美地满足我移动办公的需求。

7

XMind 配合讯飞语音制作笔记

作为讲师，讲课之前提前准备好逐字稿，这样才能保证课程的质量。如果每场演讲都要手动输入大量文字的话，速度可谓是很慢，遇到这种情况该怎么提升效率呢？大家可以尝试使用讯飞输入法。

今天的分享内容，就是用讯飞输入法配合 XMind 来完成的，比纯手动输入文字节省了两个小时。小伙伴以后在做读书笔记，看在线教育的音频或视频时，不妨尝试使用讯飞输入法配合 XMind，来快速记录。

8

思维导图内容保存到 Evernote

使用思维导图的朋友们应该都会用到印象笔记，它可以充当个人的知识库，来保存我们所有的内容。而 XMind 与印象笔记最好的配合是，XMind 在整理好内容之后，能一键保存到 Evernote 印象笔记中，方便以后的更新和调用。

9

用 XMind 制作 SOP

很多大企业都在强调清单流程标准，说的就是SOP，标准操作流程。

其实不只是大企业，在个人工作当中，也会用到 SOP。举个栗子，亮子老师要在平台上开课，从课程立项、课程设计，素材收集，到课件打造，包括课程资料制作，后期正式上课、辅导等，这其实都是一套整体的流程。

如果这一整套流程没有列出 SOP，这就需要花很多的时间去思考接下来要做什么，显然很浪费精力。所以可以用XMind 制作一张SOP，只需要按照这张 SOP 上的时间节点去做对应的事情，就能得到想要的结果。

10

用 XMind 做读书/听课笔记

XMind 做读书笔记是最基本的应用场景。

我们读到喜欢的书或者课程时会情不自禁地想推荐给别人，当别人问起这本书或课程哪里好时，如果我们没有做笔记，你是不是会一时语塞说不出它到底哪里好？

没有记录等于没有发生。思维导图可以结构化地记录笔记，用一张导图整理的笔记，非常方便对知识的回顾和整理。

好啦，以上就是亮子老师分享的全部内容，感谢亮子老师带来的精彩干货，谢谢小伙伴们的热情参与，更多线上分享会详见后期预告！

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